Текст запроса

В согласиях на обработку ПД с сотрудниками нет согласия на передачу персональных данных в Группу / ПАО "НЛМК". Можно ли в справке о кадрах использовать, к примеру, следующее описание Ф.И.О. И. Иван Иванович, чтобы не нарушать законодательство?