Закупки по 223-ФЗ

Заполнение позиций лота из шаблона EXCEL

При формировании лотовой части извещения в него можно добавить позиции.

Для массового добавления позиций используется щаблон в формате MS Excel.

Чтобы заполнить позиции в шаблоне, выполните следующие действия.

  1. В лотовой части извещения установите значение переключателя "Способ заполнения лота" в положение "Вручную".
  2. После заполнения лотовой части нажмите Сохранить и добавить товары и услуги.
  3. На отобразившейся странице в правой боковой панели нажмите Работа с позициями через Excel.
  4. Отобразится диалоговое окно, в котором следует нажать кнопку Скачать пустой шаблон.

  5. После нажатия на кнопку Скачать пустой шаблон произойдет автоматическое скачивание незаполненного шаблона в формате MS Excel.

  6. Откройте загруженный файл с шаблоном и разрешите редактирование, нажав кнопку Разрешить редактирование.

  7. Заполните шаблон. 

Внимание!
При заполнении таблицы-шаблона на персональном компьютере нужно соблюдать следующие правила:
- общее количество позиций в процедуре не должно превышать 500 шт.;
- НДС для всех позиций лота должен совпадать;
- нельзя изменять названия столбцов;
- нельзя менять столбцы местами;
- запрещено применять макросы.


Первая строка, заполненная серым шрифтом, представляет собой образец заполнения шаблона. Добавлять позиции следует после строки-образца, нумеруя их по порядку с цифры 1.
Поля в столбцах, названия которых выделены красным цветом, являются обязательными для заполнения.
Значения полей в столбцах:

Столбец Значение
№ позиции Порядковый номер позиции, положительное число.
Обязательное для заполнения поле

Информация о заказчике
Организация

 Отображается в случае указания признака "Совместная закупка" в процедурной части извещения. Наименование организации заказчика
Информация о заказчике
ИНН		 Отображается в случае указания признака "Совместная закупка" в процедурной части извещения. ИНН организации заказчика
Информация о заказчике
ОГРН		 Отображается в случае указания признака "Совместная закупка" в процедурной части извещения. ОГРН организации заказчика
Информация о заказчике
КПП		 Отображается в случае указания признака "Совместная закупка" в процедурной части извещения. КПП организации заказчика
Номер плана закупок Отображается в случае указания признака "Совместная закупка" в процедурной части извещения. Номер плана закупок организации заказчика
Номер позиции плана закупок Отображается в случае указания признака "Совместная закупка" в процедурной части извещения. Номер позиции в плане закупок организации заказчика
Наименование позиции Тестовое поле, обязательное для заполнения
Замена - Наименование позиции Раскрывающийся список значений: Да/ Нет.
Значение "Да" устанавливается, в случае если Организатором допускается возможность замены по наименованию позиции
Предмет договора (ОКПД2) Код из справочника "ОКПД2". Уточнить значение кода можно по ссылке на системный справочник в диалоговом окне перед скачиванием шаблона.
Обязательное для заполнения поле
Замена - Предмет договора (ОКПД2) Раскрывающийся список значений: Да/ Нет.
Значение "Да" устанавливается, в случае если Организатором допускается возможность замены по коду предмета договора
Вид экономической деятельности (ОКВЭД2) Код из справочника "ОКВЭД2".
Обязательное для заполнения поле
Замена - Вид экономической деятельности (ОКВЭД2) Раскрывающийся список значений: Да/ Нет.
Значение "Да" устанавливается, в случае если Организатором допускается возможность замены по коду вида экономической деятельности
Количество по ОКЕИ
Количество		 Количество единиц товара, работ, услуги.
Обязательное для заполнения поле, если в столбце "Невозможно указать количество" выбрано значение "Нет"

Количество по ОКЕИ
Единица измерения (код по ОКЕИ)

 Код единиц измерения количества по справочнику ОКЕИ. Для просмотра справочника перейдите на вкладку "Справочник кодов по ОКЕИ" шаблона.
Обязательное для заполнения поле, если в столбце "Невозможно указать количество" выбрано значение "Нет"

Количество по ОКЕИ
Невозможно указать количество (Да/Нет)

 Раскрывающийся список значений: Да/ Нет.
Значение по умолчанию - "Нет"
Замена - Количество по ОКЕИ Раскрывающийся список значений: Да/ Нет.
Значение "Да" устанавливается, в случае если Организатором допускается возможность замены по количеству

Место поставки
Субъект РФ/Федеральный округ

 Наименование федерального округа для адреса места поставки.
Обязательное для заполнения поле
Место поставки
Субъект РФ/Регион		 Наименование региона для адреса места поставки.
Обязательное для заполнения поле
Место поставки
Код региона по ОКАТО		 Код региона по ОКАТО для адреса места поставки. Уточнить значение кода можно по ссылке на системный справочник в диалоговом окне перед скачиванием шаблона.
Обязательное для заполнения поле
Место поставки
Место поставки товара, работ, услуг		 Адрес места поставки.
Обязательное для заполнения поле

Замена - Место поставки
Субъект РФ/Федеральный округ

 Раскрывающийся список значений: Да/ Нет.
Значение "Да" устанавливается, в случае если Организатором допускается возможность замены по месту поставки
Замена - Место поставки
Субъект РФ/Регион		 Раскрывающийся список значений: Да/ Нет.
Значение "Да" устанавливается, в случае если Организатором допускается возможность замены по месту поставки
Замена - Место поставки
Код региона по ОКАТО		 Раскрывающийся список значений: Да/ Нет.
Значение "Да" устанавливается, в случае если Организатором допускается возможность замены по месту поставки
Замена - Место поставки
Место поставки товара, работ, услуг		 Раскрывающийся список значений: Да/ Нет.
Значение "Да" устанавливается, в случае если Организатором допускается возможность замены по месту поставки
Валюта Код валюты из справочника валют. Для просмотра справочника перейдите на вкладку "Справочник кодов по ОКЕИ" шаблона.
Замена - Валюта Раскрывающийся список значений: Да/ Нет.
Значение "Да" устанавливается, в случае если Организатором допускается возможность замены валюты расчётов
Цена за единицу
Сумма без НДС*		 Цена единицы позиции без НДС.
Обязательное для заполнения поле
Цена за единицу
НДС		 Раскрывающийся список значений: 0/ 10/ 20/ Без НДС/ НДС не облагается/ Разные ставки НДС**.
Обязательное для заполнения поле
Начальная (максимальная) цена позиции
Сумма без НДС*		 Начальная (максимальная) цена позиции без НДС.
Обязательное для заполнения поле
Начальная (максимальная) цена позиции
НДС		 Раскрывающийся список значений: 0/ 10/ 20/ Без НДС/ НДС не облагается/ Разные ставки НДС**.
Обязательное для заполнения поле
Дополнительные сведения Примечания для позиции

* - Для двухчастного аукциона, аукциона, запроса котировок, запроса предложений и конкурса в электронной форме название столбца "Сумма без НДС" меняется на "Сумма", и в нём отображается сумма с НДС.
** - Для двухчастного аукциона, аукциона, запроса котировок, запроса предложений и конкурса в электронной форме раскрывающийся список содержит значения: 0/ 10/ 20/ Не указывать НДС/ НДС не облагается.

8. После заполнения обязательных полей сохраните файл на локальном компьютере.

Чтобы загрузить позиции из шаблона на площадку, выполните следующие действия:

  1. В правой боковой панели нажмите Работа с позициями через Excel.
  2. Отобразится диалоговое окно, в котором следует нажать кнопку Загрузить заполненный шаблон.

  3. В следующем окне выберите файл заполненного шаблона из системного браузера и нажмите Загрузить.

  4. В окне истории загрузок убедитесь, что файл загружен без ошибок.

Примечание.
После добавления позиции таким способом у Организатора сохраняется возможность добавить позиции с помощью веб-формы и наоборот.

 

При обнаружении ошибки выполните следующие действия:

  1. Посмотрите описание ошибки, нажав на счётчик количества ошибок в окне истории загрузок.


     
  2. Внесите необходимые изменения в файл и загрузите его повторно:
    - нажмите Вернуться к списку позиций;
    - нажмите Работа с позициями через Excel;
    - в открывшемся окне нажмите Загрузить заполненный шаблон.
  3. Информация на странице со списком позиций будет автоматически обновлена.

 

После добавления позиций в следующих процедурах Организатор может настроить возможность замены по позиции Участником:

  • Конкурс в электронной форме
  • Запрос предложений в электронной форме
  • Запрос котировок в электронной форме
  • Запрос предложений в электронной форме (проводится заказчиками, присоединившимися к Положению о закупках Московской области)
  • Конкурс в электронной форме (проводится заказчиками, присоединившимися к Положению о закупках Московской области)
  • Тендер
  • Запрос ценовых предложений
  • Состязательный отбор
  • Анализ предложений

Подробнее см. в разделе "Позиции добавлены".

Инструкция была полезной?
Да
Нет
Спасибо за отзыв!